مقالات سئو

سیستم مدیریت محتوا (cms) چیست؟ و چه کاربردی دارد؟

معرفی انواع سیستم های مدیریت محتوا ECM و WCM

cms چیست؟ چه کاربردی دارد؟ و انواع آن را نام ببرید؟ چگونه یک cms انتخاب کنم؟ و…

پاسخ همه این سوال ها در این مقاله وجود دارد پس با دقت بریم تا یاد بگیریم.

سیستم مدیریت محتوا (CMS) یک برنامه نرم افزاری یا مجموعه ای از برنامه های مرتبط است که وظیفه اینها مدیریت محتوای دیجیتال می باشد.

CMS ها معمولا برای مدیریت محتوای سازمانی (ECM) و مدیریت محتوای وب سایت (WCM) به کار برده می شوند.

سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM) دارای مزایای بیشماری است که با ادغام مدیریت اسناد، مدیریت دارایی دیجیتالی سازمان و حفظ و ضبط سوابق اسناد و کارکنان باعث سهولت کار در فرایندهای اداری می شود، همچنین این CMS قابلیت سطوح دسترسی متفاوت با توجه کاربری و نیاز افراد به کاربران خود می دهد.

سیسیتم مدیریت محتوا وب سایت (WCM) نیز روند مدیریت محتوای دیجیتالی وبسایت های اینترنتی را بسیار راحت و آسان ساخته است.

صاحبان وبسایت های اینترنتی به کمک یک CMS می توانند که صفحات داینامیکی در سایت ایجاد کنند یا با مشخص کردن سطح دسترسی به کاربران خود، اجازه دهند تا کاربران در ایجاد محتوا در وب سایت مشارکت داشته باشند.

هر دو سیستم های مدیریت محتوای سازمانی و وب از دو کامپوننت اصلی تشکیل شده اند:

  • برنامه مدیریت محتوا (CMA)
  • برنامه تحویل محتوا (CDA)

 

برنامه مدیریت محتوا

CMA یک رابط گرافیکی (GUI) است که به کاربر اجازه میدهد، بدون داشتن سواد کدنویسی محتوای دیجیتالی در وب ایجاد، ویرایش و یا حذف کند.

 

برنامه تحویل محتوا

CDA در قسمت بک اند ( Back End ) وب سایت یا همان نرم افزار فعالیت میکند، این بخش همانند موتور یک ماشین است که همه ی فعالیت ها و پردازش ها توسط این قسمت انجام میگیرد.

 

ویژگی سیستم های مدیریت محتوا ( CMS )

سیستم-مدیریت-محتوا-چیست؟
سیستم-مدیریت-محتوا-چیست؟

Cms ها دارای نوع ها مختلفی با ویژگیهای متفاوتی هستند که برای هدف خاصی تهیه و تولید شده اند.

باتوجه به اینکه هرکدام از این سیسیتم های مدیریت محتوا دارای قابلیت های متفاوتی هستند ولی همه آنها وجه های مشترکی نیز دارند که در به وجود آمدن سیستم و طراحی سایت بسیار ضروری و واجب می باشند.

نمایه سازی مستقیم : ویژگی های جست­وجو و بازیابی تمامی دادهای ایندکس شده در پایگاه داده به کاربران اجازه میدهد که به آسانی در داخل وبسایت اطلاعات مورد نیاز خود را جستوجو کنند و به آن دسترسی داشته باشند. اغلب  cmsها این امکان را دارند که داده ها را براساس تاریخ انتشار ، کلمات کلیدی یا نویسنده مطلب نمایه سازی یا ایندکس کنند.

 

  • مدیریت فرمت محتوا : اسناد اسکن شده و یا اسناد الکترونیکی را به اسناد html یا pdf تبدیل می کنند که برای سیستم قابل درک و فهم هستند.
  • بازیابی اطلاعات : این ویژگی CMS ها باعث شده است که کاربر بعد از انتشار محتوای خود دوباره بتواند آن را ویرایش کند و مطالب جدیدی به آن اضافه یا کم کند. با توجه به کنترل بازبینی نیز می توانیم بفهمیم کدام کاربر چه تغییراتی در آن محتوای انتشار یافته ایجاد کرده است.
  • قابلیت انتشار: این قابلت جزو عناصر اصلی و مهم سیستم های مدیریت محتوا می باشد، توسط این قابلت اشخاص می توانند با توجه به الگوی از پیش تعیین شده سازمانی محتوای خود را در آن چارچوب مشخص انتشار دهند.

 

همچنین یک CMS ممکن است از قابلیت بازاریابی یک به یک (One-To-One) نیز پشتیبانی کند، بازاریابی یک به یک به این معنی است که سیستم مدیریت محتوا با توجه به خصوصیات و علایق کاربر مطالب و تبلغات مورد علاقه کاربر را به آن نشان می دهد.

 

دیگر ویژگی های شاخص و اصلی یک CMS

URL های سئو فرندلی (SEO-friendly URLs)

پشتیانی از قالب های آماده یا قابل تنظیم

روش نصب آسان تنها با چند کلیک

پنل ادمین با پشتیبانی از زبان های متفاوت

نمایش سلسله مراتب محتوا بدون محدودیت

حداقل سرور مورد نیاز

مدیریت یکپارچه اطلاعات

مدیریت حساب های مالی اینترنتی

 

انتخاب یک CMS

درواقع ما نمیتوانیم محدودیت های خاصی برای قابلیت های یک سیستم مدیریت محتوا انتخاب کنیم، این محدودیت ها با توجه به نیازهای سازمانی، اهداف آن سازمان یا فرد مشخص می شود که دنبال چه چیزی هستند؟ و می خواهند چه کاری انجام بدهند؟

البته من به عنوان یکی از ادمین های سئو هاب بعد چندین سال فعالیت در زمنیه آموزش سئو و طراحی سایت، نکات مهم را در انتخاب یک CMS مشخص کردم تا به سوالاتی که هر روز از من پرسیده می شود پاسخ بدم.

رابط کاربری آسان و قابل فهم

قابلت جست و جو هوشمند

و برخی دیگر از ویژگی ها که با توجه به نیازهای سازمانی میتواند متفاوت باشد.

برای مثال، اندازه سازمان و پراکندگی جغرافیایی کاربران را در نظر بگیرید. مدیر CMS باید بداند کاربران چرا و چگونه از cms این سازمان استفاده می کنند و چه انتظاراتی دارند.

در سازمان ها بزرگ که وب سایت های بزرگ نیز دارند ، کاربرانی از کشورهای مختلف با زبان های متفاوتی دارند که کاربران هر کشور باید بتواند از آن سیستم با زبان خودشان استفاده کنند.(همانطور که نسخه های فارسی وردپرس، جوملا و دروپال وجود دارد)

همچنین مهم است که سطوح کنترل هر دو مدیر و کاربر نهایی را در هنگام استفاده از CMS در نظر بگیریم.

تنوع فرمت های داده الکترونیکی که در یک سازمان استفاده می شود باید مورد توجه قرار گیرد. تمام انواع محتوای دیجیتال باید به آسانی نمایه بندی (Index) شوند.

 

معرفی انواع سیستم های مدیریت محتوا

جالب است بدانید که تعداد بسیار زیادی CMS رایگان و اشتراکی برای استفاده شخصی و شرکتی وجود دارد. مواردی که در زیر آوردم تعداد بسیار اندکی است تنها به دلیل آشنایی شما با این سیستم ها میباشند.

داکیومنتوم (Documentum) – نرم افزاری است که ذخیره سازی و بازیابی محتوا را به سرعت زیاد به همراه دقت در جزئیات به خوبی انجام میدهد.

ام فایلز (M-Files) – این نرم افزار با رویکرد مبتنی بر متا تگ ها برای مدیریت استاد الکترونیکی مورد استفاده قرار میگیرند.

جوملا (Joomla) – یک WCMS است که به صورت رایگان و متن باز در اینترنت وجود دارد، این cms با زبان برنامه نویسی php نوشته شده است. و ویژگی هایی مانند ذخیره سازی، RSS، وبلاگ، جستجوی و پشتیبانی از زبان های مختلف را ارائه می دهد.

وردپرس (WordPress) – این WCMS نیز همانند جوملا متن باز و رایگان است، به دلیل رابط کاربری آسان و ساده ای که دارد بسیار محبوب و پرطرفدار است.

وردپرس محبوبترین سیستم مدیریت محتوای وبسایت است، دلیل این محبوبیت کاربری آسان و سئو فرندلی بودن آن است، اگر با سئو آشنایی کافی ندارید می توانید آموزش رایگان سئو ما را دنبال کنید.

 

امیدوارم این مقاله نیز برای شما مخاطبین سئو هاب بسیار مفید و کاربردی بوده باشه، دوست دارم نظراتتونو در مورد این مقاله بدونم، لطفا نظرات خودتون رو در بخش کامنت ها در زیر همین نوشته برام قرار بدین.

نمایش بیشتر

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا